Assignment 4

ให้นักศึกษาไปค้นซอฟต์แวร์ปรัยุกต์ที่ใช้ในงานด้า่นต่างๆมาคนละ 3 โปรแกรม ต่างงานกัน  ยกตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย  แสดงภาพตัวอย่างที่เกิดจากงาน Windows Media Player        ในการเริ่ม Windows Media Player ให้คลิกปุ่ม เริ่ม คลิก โปรแกรมทั้งหมด และคลิก Windows Media Player การใช้แท็บเพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น แท็บต่างๆ บนแถบงานของโปรแกรมเล่นช่วยให้คุณเลือกใช้งานที่ต้องการได้ง่ายขึ้น แถบงานของโปรแกรมเล่น   เมื่อต้องการเริ่มใช้งาน ให้คลิกแท็บที่สัมพันธ์กับงานที่คุณต้องการทำ ลูกศรที่ปรากฏใต้แท็บแต่ละแท็บจะช่วยให้เข้าถึงตัวเลือกและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของแฟ้มที่กำลังริพได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกลูกศรใต้แท็บ ริพ เมนู 'ตัวเลือกการริพ'     เมื่อคุณสลับระหว่างแท็บและมุมมองต่างๆ ในโปรแกรมเล่น คุณสามารถใช้ปุ่ม ย้อนกลับ และ ไปข้างหน้า ที่อยู่ทางซ้ายของแถบงานเพื่อย้อนกลับแต่ละขั้นตอนได้ ปุ่ม 'ย้อนกลับ' และ 'ไปข้างหน้า' คลิกที่การเชื่อมโยงต่อไปนี้เพื่อค้นหาเกี่ยวกับงานที่คุณสามารถทำได้กับแต่ละแท็บ แสดงทั้งหมด กำลังเล่นในขณะนี้ ไลบรารี การริพ การเขียน การทำข้อมูลให้ตรงกัน การซื้อสินค้า       การสร้างรายการด้วยบานหน้าต่าง 'รายการ'       งานหลายอย่างที่คุณทำในโปรแกรมเล่น เช่น การเขียนเพลงลงซีดี ทำให้คุณต้องสร้างรายการ โปรแกรมเล่นรุ่นนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการได้ง่ายขึ้น โดยการใช้บานหน้าต่าง 'รายการ' ที่อยู่ทางขวาของโปรแกรมเล่น บานหน้าต่าง 'รายการ' หากบานหน้าต่าง 'รายการ' ไม่ปรากฏในไลบรารี ให้คลิกปุ่ม บานหน้าต่าง 'รายการ' ที่อยู่ใกล้กับกล่องค้นหา (หากบานหน้าต่าง 'รายการ' ไม่ปรากฏใน 'กำลังเล่นในขณะนี้' ให้คลิกลูกศรใต้แท็บ กำลังเล่นในขณะนี้ แล้วคลิก บานหน้าต่าง 'แสดงรายการ') คุณมีหลายตัวเลือกในการย้ายรายการไปยังบานหน้าต่าง 'รายการ' -ลกรายการ เช่น เพลงหรืออัลบั้มจากบานหน้าต่าง 'รายละเอียด' ของไลบรารีของโปรแกรมเล่นหรือจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังบานหน้าต่าง 'รายการ' -คลิกขวาที่รายการในบานหน้าต่าง 'รายละเอียด' แล้วคลิก เพิ่มลงใน "รายการที่จะเล่นที่ไม่มีชื่อ" -คลิกขวาที่แฟ้มบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการของ Windows Media Player ใช้ 'รายการแนะนำสื่อ' เพื่อค้นหาเพลงและวิดีโอ แท็บขวาสุดบนแถบงานของโปรแกรมเล่นช่วยให้คุณสามารถเลือกซื้อบริการสื่อต่างๆ ในร้านค้าออนไลน์ได้ แท็บนี้ยังเป็นหน้าหลักไปสู่ 'รายการแนะนำสื่อ': เว็บไซต์ที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางโปรแกรมเล่น 'รายการแนะนำสื่อ' มีการเชื่อมโยงไปสู่แฟ้มสื่อและให้คำแนะนำหากคุณกำลังหาค้นหาเนื้อหาอยู่ ในการสลับไปยัง'รายการแนะนำสื่อ' ให้คลิกลูกศรที่อยู่ด้านล่างแท็บ ร้านค้าออนไลน์ (ชื่อของแท็บนี้จะเปลี่ยนเรื่อยๆ ตามร้านค้าออนไลน์หรือบริการที่เข้าชมในขณะนั้น) แล้วคลิก 'รายการแนะนำสื่อ' แท็บ 'รายการแนะนำสื่อ' ฟังวิทยุทางอินเทอร์เน็ตจากรอบโลก สถานีวิทยุมากมายมีการออกอากาศข้อมูลเสียงต่อเนื่องแบบออนไลน์หลากหลายประเภท นอกจากนี้ ยังมีสถานีที่ออกอากาศเฉพาะทางอินเทอร์เน็ตเท่านั้นที่นำเสนอเนื้อหามากมายตั้งแต่เพลงจนกระทั่งถึงข่าวสาร หากต้องการฟังวิทยุทางอินเทอร์เน็ต ให้ไปที่ 'รายการแนะนำสื่อ' และคลิกการเชื่อมโยง วิทยุทางอินเทอร์เน็ต คุณลักษณะการค้นหาวิทยุทางอินเทอร์เน็ต สะดวกง่ายดายยิ่งขึ้นด้วยโปรแกรมเล่นแบบย่อส่วน ถ้าคุณต้องการฟังเพลงหรือดูวิดีโอ แต่ไม่ต้องการทำให้เดสก์ท็อปของคุณแน่นขึ้นเพราะมีหน้าต่างเพิ่ม คุณสามารถใช้งานคุณลักษณะโปรแกรมเล่นแบบย่อส่วนของ Windows Media Player โหมดโปรแกรมเล่นแบบย่อส่วนช่วยให้คุณสามารถย่อโปรแกรมเล่นไปไว้ที่แถบงานของ Windows ในขณะที่ยังคงสามารถเข้าถึงตัวควบคุมการเล่นและดูการแสดงภาพประกอบเพลงและข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่กำลังเล่นอยู่ได้ โปรแกรมเล่นแบบย่อส่วนของ Windows Media Player Microsoft Excel 1. ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel)        1.1 ลักษณะทั่วไปของโปรแกรม Excel  โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spread Sheet) หรือตารางคำนวณ อิเล็กทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานเกี่ยวกับการคำนวณข้อมูล แสดง ข้อมูลในลักษณะเป็นคอลัมน์ หรือเป็นช่องตาราง ซึ่งเราสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ โดยส่วนมาก มักจะเป็นตัวเลขลงในตารางสี่เหลี่ยมที่แบ่งออกเป็นช่องเล็ก ๆ มากมาย เรียกว่า เซลล์ (Cell) พร้อม ทั้งสามารถใส่สูตรลงในเซลล์บางเซลล์เพื่อให้โปรแกรมทำการคำนวณหาผลลัพธ์จากข้อมูลที่ โปรแกรม Excel ช่วยให้เราคำนวณตัวเลขในตารางได้ง่าย ๆ ตั้งแต่คณิตศาสตร์ขั้น พื้นฐานไปจนถึงสูตรทางการเงินที่ซับซ้อน และเรายังสามารถใช้ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล สร้างรายงาน และสร้างแผนภูมิได้อีกด้วย โปรแกรม Excel มีประโยชน์กับผู้คนแทบทุกสาขาอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นบัญชี ซึ่ง สามารถนำ Excel มาช่วยคำนวณรายรับรายจ่ายและงบการเงินได้ นักวิเคราะห์การตลาด ที่จะนำ Excel มาช่วยในการสรุปข้อมูลแบบสอบถามจำนวนมาก ๆ วิศวกรที่สามารถนำข้อมูลจากการ ทดลองมาให้ Excel สร้างเป็นแผนภูมิลงในรายงานของตนเองได้ง่าย ๆ นักวางแผนสามารถทดลอง ได้ว่าจะเกิดเหตุการณ์อะไรถ้าตัวแปรบางตัวเปลี่ยนไป แม้กระทั่งครูอาจารย์ก็ยังสามารถคำนวณ เกรดของนักศึกษาได้ด้วย และนอกจากที่กล่าวแล้ว Excel ก็ยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานอื่น ๆ ได้ อีกมากมาย      1.2 คุณสมบัติของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้ 1.สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการ จัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกำหนดสีพื้น การใส่แรเงา การกำหนดลักษณะและสีของ เส้นตาราง การจัดวางตำแหน่งของตัวอักษร การกำหนดรูปแบบและสีตัวอักษร เป็นต้น 2.อำนวยความสะดวกในด้านการคำนวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตัวเลข และยังมีฟังก์ชั่นที่ใช้ในการคำนวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตัวเลขจำนวนมาก การหา ค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลัพธ์ของโจทย์ทางคณิตศาสตร์ เป็นต้น 3.สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบ ข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart หรือBar Chart) แผนภูมิเส้น (Line Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ 4.มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยให้คำแนะนำ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม หรือสงสัย เกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคู่มือการใช้งานของโปรแกรม ก็สามารถขอ ความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที 5.มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดยโปรแกรมจะต้องมี ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทำการแก้ไขหรือทำการแทนที่ข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็ว 6. มีความสามารถในการจัดเรียงลำดับข้อมูล โดยเรียงแบบตามลำดับ จาก A ไป Z หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 7. มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและฐานข้อมูล ซึ่งเป็นกลุ่มของข้อมูลข่าวสาร ที่ถูกรวบรวมเข้าไว้ด้วยกันในตารางที่อยู่ใน Worksheet ลักษณะของการเก็บข้อมูลเพื่อใช้เป็น ฐานข้อมูลมนโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลัมน์จะเป็นฟิลด์ (Field) 2. ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ปรับปรุงใหม่ของ Excel 2007  Excel 2007 ใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ออกแบบมาใหม่ เพื่อช่วยให้สามารถทำงานได้เร็วขึ้น มี ประสิทธิผลมากขึ้น สามารถเรียนรู้ได้เร็วขึ้นและค้นหาได้เร็วขึ้น ส่วนติดต่อใหม่นี้ ได้แก่ แม่แบบ ใหม่ ใช้เริ่มต้นทำงานอย่างรวดเร็ว และการใช้พื้นที่มาตรฐานซึ่งเรียกว่า Ribbon แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและแถบเครื่องมือที่พบในรุ่นก่อนหน้านี้ ทำให้สามารถหากลุ่มของคำสั่งที่ เกี่ยวข้องกันได้เร็วขึ้น เนื่องจากแท็บที่ใช้ในนั้น จะวางคำสั่งต่าง ๆ ไว้ในส่วนหน้าโดยที่ไม่ได้เรียง ซ้อนลงในเมนูเหมือนก่อน ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา และสามารถจดจำตำแหน่งคำสั่งได้ดีขึ้น องค์ประกอบที่สำคัญของส่วนติดต่อใหม่ใน Excel 2007 ประกอบด้วย 2.1 แม่แบบใหม่    แม่แบบใหม่จากเมนูเริ่ม (Start) สร้างเอกสาร Microsoft Office จะเปิดหน้าต่าง แม่แบบใหม่ หรือใช้แม่แบบ Microsoft Office Online จากปุ่ม Office ที่รายการสร้าง แล้วไปที่ ติดตั้ง แม่แบบของฉัน แม่แบบ Microsoft Office Online ซึ่งมีหัวข้อต่าง ๆ ได้แก่ เด่น งบประมาณ ปฏิทิน รายงานค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ รายการ แผน แพลนเนอร์ กำหนดการ ประกาศ สเตชันเนอรี ใบ บันทึกเวลา ฯลฯ หรือจะไปที่เว็บไซต์ของ Microsoft Office แล้วดาวน์โหลดมาเก็บไว้ในเครื่องก็ได้ แม่แบบแต่ละแบบ ได้ถูกออกแบบให้สามารถใช้งานได้ทันทีที่เลือก เพื่อให้สามารถ เริ่มต้นและทำงานได้อย่างรวดเร็ว ถ้าการออกแบบแม่แบบนั้นตรงกับความต้องการของผู้ใช้ หรือจะ นำมาปรับปรุงประยุกต์ใช้ให้ตรงกับความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของผู้ใช้ก็ได้ รูป แสดงการเปิดแม่แบบ Excel 2007 จากปุ่มเริ่ม\สร้างเอกสาร Microsoft Office รูป แสดงการดาวน์โหลดแม่แบบ Excel 2007 จากเว็บไซต์ของ Microsoft Office 2.2 ปุ่ม Office ปุ่ม Office คือ ปุ่มที่ใช้ควบคุมคำสั่งหลักเกี่ยวกับการสร้างแฟ้ม การเปิดแฟ้ม การ บันทึก การบันทึกเป็น การพิมพ์ การส่ง การจัดเตรียม การประกาศ การปิด เอกสารล่าสุด และ ตัวเลือกของ Excel รูป แสดงปุ่ม Office ที่ใช้ควบคุมคำสั่งหลัก 2.3 แถบเครื่องมือใหม่ที่ใช้ควบคุมคำสั่งในโปรแกรม 2.3.1 Ribbon Ribbon คือ แถบเครื่องมือชุดคำสั่งที่แบ่งเป็นแท็บ ๆ อยู่ส่วนบนของหน้าต่าง รองจากแถบชื่อ (Title bar) ซึ่งมาแทนแถบเมนูในโปรแกรมเก่า รูป แสดง Ribbon แถบเครื่องมือชุดคำสั่ง 2.3.2 ปุ่มคำสั่ง ปุ่มคำสั่ง เป็นปุ่มไอคอนที่ใช้สั่งงาน ซึ่งอยู่ในกลุ่มชุดคำสั่ง บนแท็บคำสั่ง 2.3.3 แท็บคำสั่ง แท็บคำสั่ง คำสั่งต่าง ๆ จะแสดงและรวมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้สามารถหาปุ่มคำสั่ง ที่ต้องการใช้ได้ตามต้องการ เริ่มต้นมีอยู่ 7 แท็บ คือ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน และมุมมอง ที่แท็บชุดคำสั่งใด ๆ มีจุดมุมทางด้านล่างขวามือ จะเป็นที่เปิดกล่อง โต้ตอบของชุดคำสั่งนั้น ๆ รูป แสดงแท็บชุดคำสั่งคำสั่ง และจุดมุมทางด้านล่างขวามือที่เปิดกล่องโต้ตอบ 2.3.4 แท็บคำสั่งตามบริบท แท็บคำสั่งตามบริบท เป็นแท็บคำสั่งที่จะปรากฏตามบริบทของงาน คือวัตถุที่ กำลังทำงานด้วยหรืองานที่กำลังทำอยู่ แท็บนี้จะมีสีสันและมีคำสั่งที่เหมาะสำหรับนำไปใช้กับสิ่งที่ เรากำลังทำงานอยู่มากที่สุด รูป แสดงแท็บคำสั่งตามบริบท ที่ปรากฏตามบริบทของงาน 2.3.5 แถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือด่วน เป็นแถบเครื่องมือมาตรฐานเดียวที่ปรากฏใน Ribbon เพื่อให้เข้าถึงคำสั่งที่จำเป็นมากที่สุดอย่างทันใจในคลิกเดียว เช่น บันทึก เลิกทำ ฯลฯ โดยสามารถ เพิ่มเติมคำสั่งได้ จากรายการคำสั่งเพิ่มเติม... และการเพิ่มโดยคลิกขวาที่ปุ่มคำสั่งของ Ribbon รูป แสดงแถบเครื่องมือด่วนที่ใช้ได้อย่างรวดเร็ว และการเพิ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน 2.3.6 แกลเลอรี แกลเลอรี เป็นตัวควบคุมใหม่ที่จะแสดงตัวเลือกแบบเห็นภาพ เพื่อให้เรา สามารถเห็นผลลัพธ์ที่เราจะได้รับ แกลเลอรีจะถูกใช้ทั่วไปในส่วนติดต่อของ 2007 Microsoft Office system แกลเลอรีทำให้เราสามารถเลือกผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องทำอย่างไรถึง จะได้ผลลัพธ์นั้น รูป แสดงแกลเลอรี ตัวควบคุมใหม่ที่แสดงตัวเลือกแบบเห็นภาพ เมื่อนำเมาส์เลื่อนผ่านไป 2.3.7 แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบเครื่องมือขนาดเล็ก มีองค์ประกอบคล้ายกับแถบเครื่องมือ โดยจะปรากฏ เป็นแบบโปร่งใสอยู่เหนือข้อความที่เราเลือก เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่แถบเครื่องมือ จะแสดงให้เห็นชัด ขึ้น เพื่อให้เราสามารถใช้การจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง หรือเปลี่ยนแบบ อักษร รูป แสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กโปร่งใสอยู่เหนือข้อความที่เลือก 2.3.8 แทรกแผ่นงาน  แทรกแผ่นงาน ซึ่งแผ่นงานเป็นพื้นที่การพิมพ์งาน ที่ให้มาเริ่มต้น 3 แผ่นงาน แต่สามารถเพิ่มแผ่นงานได้โดยง่าย เมื่อคลิกแผ่นงานแทรกแผ่นงานที่ได้ให้มาใหม่ รูป แสดงแทรกแผ่นงานได้โดยง่าย 2.3.9 แถบสถานะ แถบสถานะ คือ แถบที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง ซึ่งจะแสดงข้อมูลสถานะ ทั้ง ยังมีปุ่มต่าง ๆ ของมุมมองทางด้านขวามือที่ใช้สลับมุมมอง และมุมมองย่อ/ขยายได้ Microsoft PowerPoint การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint การเรียกใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ  มีขั้นตอนดังนี้ วิธีที่ 1 1.      คลิกทีปุ่ม Start  บนแถบงานของวินโดว์ 2.      ชี้ไปที่ Programs หรือ All Programs 3.      เลือก       Microsoft  PowerPoint ส่วนประกอบของหน้าต่างPowerPoint 1.      แถบชื่อเรื่อง (TITLE  BAR) แสดงชื่อไฟล์นำเสนอที่กำลังใช้งานอยู่  และแสดงชื่อโปรแกรม 2.      แถบเมนู  (MENU  BAR)      เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งที่ถูกจัดไว้เป็นกลุ่มๆ เรียกว่าเมนูเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้ โดยคลิกที่ชื่อเมนู หรือ กดปุ่ม Alt แล้วปล่อย แล้วกดปุ่มลูกศรเลื่อนลง  ในแถบเมนูจะมีเมนูที่ใช้งานดังนี้ - แฟ้ม เป็นรายการคำสั่งสร้างหรือเรียกแฟ้มออกมาใช้งาน การปิดไฟล์งานที่ละแฟ้ม    การกำหนดกระดาษ การบันทึก   การตั้งค่า และการพิมพ์ข้อความ การเข้า-ออกโปรแกรม เป็นต้น - แก้ไข เป็นเมนูจัดการเกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูล การย้าย  การคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ  การค้นหา  -มุมมอง เป็นเมนูเกี่ยวกับการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสมกับความต้องการ  - เมนูแทรก เป็นคำสั่งช่วยงานแทรกรูปภาพ แผนผัง ตาราง วันที่และเวลา เป็นต้น                         - เมนูรูปแบบ เป็นรายการคำสั่งกำหนดรูปแบบตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อความใช้ในการกำหนดพื้นหลัง เค้าโครงภาพนิ่ง             - เมนูเครื่องมือ ใช้ในการตรวจไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และสามารถกำหนดให้แสดงเครื่องมือที่ต้องการใช้ได้เอง - เมนูนำเสนอภาพนิ่ง เป็นส่วนกำหนดตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง การกำหนดลักษณะภาพเคลื่อนไหวให้กับภาพนิ่ง - เมนูหน้าต่าง เป็นรายการคำสั่งใช้จัดเรียงหน้าต่างให้แยกหน้าต่าง  เป็นส่วน ๆ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์  และสามารถเปิดหลายแฟ้มงานบนหน้าจอเดียวกัน - เมนูวิธีใช้ เป็นรายการคำสั่งช่วยเหลือการใช้โปรแกรมคำศัพท์ที่ควรรู้ และคำอธิบายโปรแกรมใช้ในการขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม 3.      แถบเค้าร่างภาพนิ่ง (Layout/slide)  เป็นส่วนแสดงเค้าร่างของเนื้อความในภาพนิ่ง หรือแสดงภาพนิ่งขนาดย่อทั้งหมดของงานนำเสนอที่ใช้งาน 4.      ปุ่มเลือกมุมมอง เป็นส่วนที่ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองในการทำงานกับงานนำเสนอนั้น 5.      แถบแสดงสถานะ (STATUS  BAR) ใช้ในการแสดงสถานะและการทำงานของโปรแกรม  6.      บานหน้าต่างงาน เป็นส่วนแสดงคำสั่งหรือตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กำลังกระทำอยู่ 7.      แถบเครื่องมือ เป็นส่วนแสดงคำสั่งของโปรแกรม ที่ใช้บ่อยโดยแสดงเป็นรูปภาพ แบ่งเป็น Standard Tool Bar และ Format Tool Bar  Standard Tool Bar ใช้สำหรับทำงานพื้นฐาน  เช่น การสร้างงานนำเสนอใหม่ การเปิดแฟ้มงานที่มีอยู่แล้ว การบันทึกงาน การพิมพ์งาน การตรวจสะกดไวยากรณ์   เป็นต้น Format Tool Bar ใช้สำหรับจัดรูปแบบและขนาดของตัวอักษร การจัดตำแหน่งข้อความ การเพิ่มหรือลดระยะย่อหน้า  เป็นต้น    8.      ปุ่ม MINIMIZE เป็นปุ่มที่ใช้สำหรับการย่อหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้เล็กที่สุด 9.      ปุ่ม  MAXIMIZE       เป็นปุ่มใช้สำหรับขยายหน้าขนาดหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้ใหญ่ที่สุด 10.  ปุ่ม CLOSE       เป็นส่วนที่ใช้ในการปิดโปรแกรม การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ การออกจากโปรแกรมสร้างงานนำเสนอสามารถทำได้หลายวิธี  แต่ละวิธีมีขั้นตอนดังนี้ วิธีที่ 1 1.เลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ แฟ้ม > ปิด ตรงเมนูบาร์ หรือเลื่อนเมาส์พอยน์เตอร์ไปคลิกที่ปุ่ม     แฟ้ม > จบการทำงาน 2.นำเมาส์ไปคลิกที่       ของหน้าต่างโปรแกรม วิธีที่ 2 1. ออกจากโปรแกรมโดยใช้คีย์ลัด Alt+F4